- La Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció obliga totes les empreses amb més de 50 treballadors a implementar un canal de denúncies intern -

+ Informació

Objectius d'un canal de denúncies

  • Fomentar la transparència: Això és perquè els empleats i tercers amb alguna relació amb l'empresa tenen la possibilitat de denunciar problemes dins de l'empresa de forma anònima i segura, millorant la transparència, la seguretat i el benestar de les persones que en formen part.
  • Detectar irregularitats: Comptar amb un canal de denúncies anònim permet a l'empresa conèixer i identificar actes indeguts i ajuda a l'organització a prendre mesures per corregir els problemes que puguin afectar el rendiment de l'empresa de manera eficaç i ràpida.
  • rotegir els denunciants:: Gràcies a què aquestes denúncies es porten de forma anònima, els denunciants estan sempre protegits contra possibles represàlies i es garanteix que totes les seves preocupacions es tractin de manera confidencial.
  • Complir les regulacions: A causa de les noves lleis estipulades pel govern d'Espanya. Les empreses amb més de 50 empleats han d'implementar un canal de denúncies de manera obligatòria. Incomplir aquesta normativa suposarà grans multes econòmiques per a les empreses. Ha de complir la Llei 2/2023 i el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD), assegurant la protecció de dades i la seguretat de la informació.
  • Millora la cultura empresarial: Comptar amb aquest canal anònim demostra el compromís de les empreses amb l'ètica i la integritat, tot fomentant una cultura empresarial saludable, positiva i segura.

La web pública facilita al denunciant la presentació, comunicació i genera confiança. La web de gestió interna permet a l'empresa el tractament segur, investigat i traçable de les denúncies. Separar-les ajuda a protegir denunciants ia complir la normativa.

1. Part pública

Funciona com la porta d'entrada al canal de denúncies. Està dissenyada per ser accessible i donar confiança a qui vulgui denunciar-ho.

  • Accés fàcil: formulari web anònim amb accés per codi de denúncia.
  • Informació clara: què cal denunciar, abast i garanties.
  • Garantir confidencialitat i anonimat: És imprescindible mantenir anònima la identitat dels denunciants.
  • Seguiment: Denunciant pot seguir l‟evolució de l‟estat de la denúncia.

2. Part de gestió (àrea interna)

Àrea restringida per a l'equip responsable: recepció, classificació, investigació i seguiment.

Funcions clau

  • Registre i traçabilitat de cada denúncia..
  • Assignació de responsables i investigació..
  • Manteniment de la confidencialitat i protecció de dades..
  • Comunicació i tancament amb registre d'accions fetes sobre la denuncia.

Eines :

    HTML5 + Javascript + CSS3
    Bootstrap 5 - Framework CSS de codi obert i gratuït
    AJAX - Asynchronous JavaScript and XML
    Php Mailer - Biblioteca de codi obert i d'ús lliure per enviar correus electrònics
    mPDF - Biblioteca de PHP que genera fitxers PDF
    JSON Web Token (JWT) -Biblioteca PHP per enviar dades entre aplicacions o serveis i garantir que siguin vàlides i segures
    Base de dades MySQL
Acceso web publica de denuncias
Entrada de dades per a una nova denúncia
Avís de registre de denúncia i dades d'accés
Entrada de codi per accedir a la denúncia
Visualització de l'estat de la denúncia
Crear un nou missatge
Visualització de l'estat de la denúncia amb missatges
Pantalla inicial - Mostra l'estat general de les denúncies presentades
Resum de dades importants de les denúncies i missatges
Llista de denúncies
Llista de denúncies - filtre aplicat
Llista de missatges - filtre aplicat
Detall de la denúncia
Pantalla per crear un nou missatge
Detall de la denúncia amb missatges
Accions sobre les denúncies
Històric sobre l'evolució dels estats de la denúncia